Communication

30 janvier 2019

Chef de projet événementiel (H/F)

Notre client, un média d’actualité référent français, recherche dans le cadre de son développement son :
Chef de projet événementiel (Homme / Femme).

Rattaché au directeur de la communication, vous êtes responsable de la conception, de la création et de l’organisation des événements du magazine. Pour ce faire, vous dirigez les appels d’offre et la négociation avec les prestataires externes, tout en entretenant la base de données comprenant les invités, les intervenants ainsi que vos collaborateurs.

Vous êtes plus particulièrement en charge de la réalisation technique et logistique de l’évènement qui prend notamment compte des aspects de transport, d’hébergements, d’invitations, d’accueil des intervenants ainsi que la technique.
Tout en gérant le budget et le rétro-planning, vous menez la relation fournisseur et pilotez la coordination des prestataires.

Vous supervisez également les aspects techniques et scéniques lors des présentations de différents medias audio-visuels.

Vous présidez tout le fonctionnement de l’évènement et coordonnez la préparation et la mise en place effective des interventions et des intervenants tout en respectant les timings. Vous anticipez les contraintes techniques de terrain.
Vous établissez également les bilans de l’évènement auprès des prestataires et des intervenants mais aussi effectuez les facturations dont vous rendrez compte dans le suivi de votre budget.
Enfin, vous managez des prestataires liés à la production des évènements et les menez vers votre résultat.

Vous êtes issu d’une formation bac+4 et justifiez d’une expérience similaire de 3 ans minimum idéalement acquise dans le milieu de la santé et/ou de le high-tech. Vous êtes expert de la gestion de projets évènementiels, notamment de l’organisation de salons. Vous disposez d’un niveau d’anglais courant et maitrisez le suite pack office.
D’un relationnel aisé, vous faites preuve d’adaptation et vous êtes doté d’une forte culture du résultat et de la confidentialité. A l’écoute et créatif, vous disposez également d’un esprit pratique. Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront les clefs de votre réussite dans vos missions .


Localisation : Paris

Référence de l’annonce : RVO19782

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